Zo werkt Finable

Geen standaardpakket. We beginnen bij jouw organisatie.

We kijken wat er al staat, bepalen wat versterkt moet worden en bouwen een vast finance-team rond de werkelijke behoefte van je organisatie.

Pragmatisch. Persoonlijk. Altijd op maat.
Wat goed werkt, laten we staan.
Wat staat
er al?
Wat ontbreekt
er nog?
Wat neemt
Finable over?
1  ·  We beginnen met een scan

Eerst begrijpen wat er staat.

We brengen je huidige finance-setup in kaart: wat loopt goed, wat kan beter en waar is extra expertise nodig.

Dagelijkse finance
Facturen, bank, debiteuren
Maandafsluiting
Aansluitingen, btw, maanddossier
Controlling
Marge, cash, afwijkingen
!
Rapportage & inzicht
Rapportage, duiding, gesprek
Hier kan Finable versterken.

Wat goed functioneert, laten we staan. We versterken wat ontbreekt.

2  ·  Samen bepalen we de scope

Van één onderdeel tot vrijwel je hele finance.

Finable kan een specifiek onderdeel overnemen of vrijwel je hele finance organiseren. Wat past bij jouw situatie.

Dit hoeft dus niet alles-of-niets te zijn.
Een deel Meer overnemen Vrijwel alles
Blijft bij jullie

Wat je zelf goed kunt en wilt blijven doen.

Finable neemt over

De onderdelen waar wij de meeste waarde toevoegen.

3  ·  We richten de samenwerking in

Zorgvuldig overnemen. Daarna gewoon draaien.

We zorgen voor een soepele overdracht en duidelijke afspraken. Zonder onnodige complexiteit.

Werkafspraken

Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.

Toegang & systemen

Veilig en gestructureerd ingericht.

Vast team

Een team dat je organisatie leert kennen.

Inventariseren

Wat is er, wat is nodig?

Inrichten

Toegang, processen, team.

Overdragen

Gecontroleerd en stap voor stap.

Operationeel

Daarna draait het gewoon.

Indicatie

Benieuwd wat Finable voor jouw organisatie zou kosten?

Beantwoord een paar vragen over je organisatie en finance-functie en krijg een eerste indicatie.

Bekijk je indicatie →
Veelgestelde vragen
Hoe verloopt de overstap naar Finable?

We beginnen met het in kaart brengen van de huidige finance: welke werkzaamheden worden uitgevoerd, wie waarvoor verantwoordelijk is, welke systemen worden gebruikt en waar capaciteit of expertise ontbreekt. Vervolgens bepalen we samen wat blijft zoals het is en welke werkzaamheden Finable overneemt. Daarna regelen we de benodigde toegangen, leggen we werkafspraken en verantwoordelijkheden vast en nemen we het afgesproken werk gecontroleerd over. Zodra de overdracht staat, gaat de samenwerking over in een vast maandritme.

Werkt Finable met onze bestaande financiële systemen?

Waar mogelijk sluiten we aan op de systemen en processen die al goed functioneren. Het uitgangspunt is niet om je financiële omgeving opnieuw op te bouwen omdat Finable erbij komt. Tijdens de start brengen we de bestaande inrichting in kaart en bepalen we welke systemen nodig zijn om het afgesproken werk uit te voeren. Wanneer een bestaande werkwijze structureel in de weg zit, bespreken we samen of een aanpassing verstandig is. Veranderen is dus geen doel op zichzelf.

Wie voert onze finance in de praktijk uit?

Het afgesproken werk wordt uitgevoerd door een vast finance-team met verschillende financiële expertises. Daardoor hoeven dagelijkse verwerking, afsluiting, controle en rapportage niet allemaal door dezelfde persoon te worden uitgevoerd. Tegelijkertijd hoef je als klant niet zelf een groep losse specialisten te managen. Finable organiseert de werkzaamheden binnen het team en zorgt dat kennis, uitvoering en verantwoordelijkheden niet onnodig afhankelijk worden van één persoon.

Kan Finable later meer of minder werkzaamheden overnemen?

Ja. De verdeling waarmee we beginnen hoeft niet permanent te zijn. Wanneer je organisatie groeit, werkzaamheden complexer worden of intern juist nieuwe finance-capaciteit wordt opgebouwd, kunnen we opnieuw kijken naar de verdeling. Finable kan dan meer werkzaamheden overnemen, maar ook werkzaamheden terug overdragen wanneer dat beter past bij de nieuwe situatie. Het uitgangspunt is dat de inrichting blijft aansluiten op wat de organisatie daadwerkelijk nodig heeft.

Hoe regelen jullie toegang tot onze financiële systemen en gegevens?

Voor de start bepalen we welke systemen en informatie nodig zijn om de afgesproken werkzaamheden uit te voeren. Daarbij leggen we vast welke toegang nodig is en waar verantwoordelijkheden liggen. Het uitgangspunt is dat het team alleen toegang krijgt tot wat nodig is voor het werk dat Finable heeft overgenomen. De precieze inrichting verschilt per organisatie en wordt daarom onderdeel van de afspraken vóór de start.

Wie is ons vaste aanspreekpunt?

Je hebt één vast aanspreekpunt bij Finable. Die bewaakt de samenwerking, zorgt dat werkzaamheden binnen het team goed op elkaar aansluiten en bespreekt periodiek met je wat er in de cijfers opvalt. Voor jou blijft de samenwerking daardoor overzichtelijk: je hoeft niet zelf te bepalen welke specialist je voor iedere vraag moet benaderen, terwijl achter het vaste aanspreekpunt wel de bredere expertise van het finance-team beschikbaar is.

Hoe worden verantwoordelijkheden tussen Finable en onze organisatie verdeeld?

Voor de start leggen we vast welke werkzaamheden bij jullie blijven, welke Finable overneemt en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dat geldt niet alleen voor terugkerende werkzaamheden, maar ook voor de informatie, goedkeuringen en toegang die nodig zijn om het werk goed uit te voeren. Zo voorkomen we dat werkzaamheden dubbel worden gedaan of juist tussen partijen blijven liggen. Wanneer de samenwerking later verandert, kunnen deze afspraken opnieuw worden aangepast.

Wat gebeurt er nadat de overdracht is afgerond?

Daarna draait finance volgens een vast maandritme: uitvoeren, afsluiten, controleren, rapporteren en bespreken. Het team verzorgt het afgesproken dagelijkse werk, sluit de maand af en controleert de cijfers. Vervolgens wordt de relevante managementinformatie opgesteld en bespreken we wat opvalt. Zo worden verwerking, controle en rapportage niet als losse werkzaamheden georganiseerd, maar als één terugkerende finance-cyclus.

Wat gebeurt er als we finance later weer intern willen organiseren?

Ook daar maken we vooraf afspraken over. We leggen vast waar de administratie en relevante documentatie staan, welke exports beschikbaar zijn, hoe een overdracht wordt uitgevoerd en welke opzegafspraken gelden. Wanneer je later besluit finance geheel of gedeeltelijk intern te organiseren, moet de opgebouwde financiële informatie overdraagbaar blijven. Je weet daardoor niet alleen hoe de samenwerking met Finable begint, maar ook hoe je later weer zelfstandig verder kunt.

Persoonlijk kennismaken
Tim Samsom, oprichter van Finable

Benieuwd hoe dit er bij jouw organisatie uitziet?

Plan 30 minuten met Tim om te bespreken hoe je finance nu is georganiseerd en wat Finable daarin kan overnemen.

Plan een gesprek →
Tim Samsom
Oprichter Finable