Overweeg je een finance-hire?

Je zoekt financeprofessionals.Maar wat heeft je organisatie écht nodig?

Een boekhouder, controller, finance manager of misschien meerdere financeprofessionals tegelijk. Maar voordat je gaat werven, is het slim om te kijken welke werkzaamheden en expertises je organisatie daadwerkelijk nodig heeft.

Finable kan je volledige finance-functie verzorgen, je bestaande team versterken of specifieke onderdelen overnemen. Je hebt één vast aanspreekpunt in Nederland en het team werkt in jullie eigen systemen.

De vacature

Je zoekt iemand die…

Administratie
De financiële administratie bewaakt
Financial control
De maandafsluiting verzorgt
Cijfers controleert en afwijkingen verklaart
Cashflow en werkkapitaal bewaakt
Reporting & planning
Managementrapportages opstelt
Budgetten en forecasts maakt
Business control
Management adviseert op basis van de cijfers

Dat is niet één functie.
Dat is een finance-functie.

Wat begint als één vacature, combineert in de praktijk vaak administratie, financial control, reporting en business control. Dat betekent niet dat één medewerker ongeschikt is: het hangt af van het volume per onderdeel en van het niveau dat je op elk onderdeel nodig hebt. Het is wel de vraag die je wilt beantwoorden vóór je werft.

Het moment

Je vacature staat open. Het werk wacht niet.

Zolang je zoekt, gaan de facturen, de bank en de afsluiting gewoon door. De reflex is om dat gat tijdelijk te dichten en daarna alsnog te werven.

Het is ook een moment om een andere vraag te stellen. Als het werk ondertussen toch anders verdeeld wordt, heb je daarna dan nog steeds precies die ene rol nodig? Een interim vult de periode. Of het werk daarna bij één persoon hoort of bij een team, is een losse keuze.

De afweging

Eén finance-hire versus Finable.

Eén interne medewerker
Finable
Expertise
Eén interne medewerkerEén profiel binnen je organisatie
FinableMeerdere finance-expertises in één team
Aansturing
Eén interne medewerkerJe stuurt de medewerker zelf aan
FinableEén vast aanspreekpunt in Nederland
Continuïteit
Eén interne medewerkerJe organiseert vervanging bij uitval
FinableHet team kan werkzaamheden opvangen
Kosten
Eén interne medewerkerSalaris, werkgeverslasten en werving
FinableMaandprijs voor de afgesproken scope
Start
Eén interne medewerkerWerven en inwerken
FinableTeam onboarden op jouw bedrijf

Een interne medewerker kan samenwerken met je boekhouder of accountant. Bij Finable spreken we capaciteit, onboarding en vervanging vooraf af. Welke inrichting het beste past, hangt af van je organisatie.

Het alternatief

Je finance geregeld. Met één team.

Van dagelijkse administratie tot afsluiting, controlling en rapportage. We spreken samen af wat Finable overneemt en wat intern blijft.

Wat elk onderdeel precies inhoudt →

De verdeling

Wat blijft bij jou, wat neemt Finable over?

Finable neemt verantwoordelijkheid voor de afgesproken onderdelen van je finance-functie. We bepalen samen wat ons team uitvoert, wat intern blijft en hoe dat op elkaar aansluit.

Finable voert uit

De werkzaamheden die jullie samen afspreken, met de verantwoordelijkheid die daarbij is vastgelegd
De voorbereiding van cijfers, rapportages en forecast waarop jij besluit
Het signaleren van wat opvalt in de cijfers en wat dat voor de komende maand betekent

Bij jou blijft

Strategische keuzes, budgetbesluiten en de goedkeuringen die jullie hebben afgesproken
De werkzaamheden die je bewust intern houdt, bij je eigen mensen
De relatie met je boekhouder, accountant of CFO, die betrokken kan blijven

Je hebt één vast aanspreekpunt in Nederland. Het uitvoerende team werkt vanuit India. Vóór de start leggen we vast wie wat doet, wie welke toegang krijgt, welke controles bij het werk horen en hoe we samenwerken. Verandert de situatie, dan verandert de verdeling mee.

Flexibel ingericht

Eén finance-team. Op jouw manier.

Of je nu nog niemand op finance hebt, al een CFO of finance manager in dienst hebt of meerdere vacatures probeert in te vullen: Finable sluit aan op wat er al is en vult aan wat ontbreekt.

01

Een complete finance-functie

Van dagelijkse administratie en maandafsluiting tot controlling en rapportage. Finable organiseert de uitvoering, met vaste aanspreekpunten en duidelijke verantwoordelijkheden.

02

Versterking van je bestaande team

Je CFO of finance manager houdt de regie. Finable levert aanvullende capaciteit en expertise, werkt in jullie systemen en sluit aan op bestaande processen.

03

Eén of meerdere onderdelen uitbesteden

Alleen de boekhouding, maandafsluiting, financiële analyses of rapportages? We beginnen waar de behoefte het grootst is.

04

Meegroeien met je organisatie

Begin klein, breid uit wanneer het nodig is of bouw bepaalde functies later intern op. De verdeling van het werk verandert mee met je organisatie.

Je hoeft niet te kiezen tussen mensen aannemen en finance uitbesteden. Vaak werkt een combinatie juist het best.

Verder lezen: wanneer een groeiend bedrijf controlling nodig heeft · wat er in een groeifase op je finance afkomt.

Veelgestelde vragen
Kan Finable een finance-hire vervangen?

Soms wel, soms niet. Dat hangt af van de werkzaamheden achter de vacature, niet van de functietitel: dezelfde titel dekt bij het ene bedrijf vooral administratie en bij het andere vooral controlling en rapportage. Vragen die werkzaamheden om verschillende soorten expertise, dan is een team vaak een logischer antwoord dan één brede rol. Is er structureel genoeg werk voor één volledige interne functie, dan past iemand in dienst beter. Daarom beginnen we bij de werkzaamheden en het volume, en pas daarna bij de vorm.

Wat als we later toch iemand willen aannemen?

Dat hoeft geen probleem te zijn. Wanneer je later besluit finance gedeeltelijk intern op te bouwen, bepalen we opnieuw welke werkzaamheden bij de nieuwe medewerker komen te liggen en welke Finable blijft uitvoeren. Waar nodig dragen we werkzaamheden gecontroleerd over. Finable hoeft daarmee geen permanente keuze tegen een intern finance-team te zijn; de inrichting kan meebewegen wanneer de organisatie daar klaar voor is.

Wat gebeurt er bij ziekte of vakantie?

Omdat het werk door een team wordt uitgevoerd, ben je minder afhankelijk van de beschikbaarheid van één persoon. Kennis en verantwoordelijkheden liggen niet volledig bij één individu, waardoor het werk bij afwezigheid binnen het team kan worden opgevangen. Dat werkt wel alleen als de processen zijn vastgelegd en de kennis overdraagbaar is; dat is onderdeel van de inrichting en niet iets wat vanzelf ontstaat.

Wanneer is iemand in dienst een betere keuze?

Wanneer er structureel genoeg werk is voor een duidelijk afgebakende, volledige finance-rol, finance dagelijks diep onderdeel moet zijn van interne teams, of je finance bewust intern wilt opbouwen en zelf wilt werven, aansturen en opleiden. In die gevallen is een interne aanstelling vaak logischer. We zeggen dat ook eerlijk: beide keuzes kunnen kloppen, afhankelijk van je situatie. Het hoeft bovendien geen of-of te zijn. Naast een interne rol kan Finable onderdelen van de uitvoering voor zijn rekening nemen.

Tim Samsom, oprichter van Finable
Persoonlijk kennismaken

Bespreek je financebehoefte

In 30 minuten met Tim bekijken we welke werkzaamheden er bij jullie liggen, wat intern moet blijven en of Finable daar een passend alternatief of een aanvulling op is.

Tim Samsom
Oprichter Finable